I. Cadre Juridique Général et Engagement RGPD non-commercial
1.1 Régulation sur la Protection des Données Personnelles
Le présent document constitue la politique de traitement des données de l'association YOUR EVENT SPORT pour l'ensemble des activités physiques gratuites et d'entraide de proximité organisées dans notre département. En accord avec le règlement européen n°2016/679 (RGPD) et la Loi Informatique et Libertés révisée, notre organisation s'impose une discipline de minimisation stricte des données collectées. Nous n'enregistrons que les informations strictement nécessaires à la bonne exécution logistique de nos manifestations statutaires et au suivi d'impact de santé publique.
Notre engagement exclut fondamentalement l'utilisation de traceurs marketing de tiers, de cookies publicitaires comportementaux ou d'algorithmes de profilage marchand. Ce site internet est un outil d'utilité publique, à visée purement informative, exempte de toute velléité publicitaire.
1.2 Identité du Responsable de Traitement et Coordonnées
Le responsable légal du traitement des données est l'association YOUR EVENT SPORT, représentée par son bureau exécutif au siège social de Guilherand-Granges. Pour toute question administrative relative à la protection de vos données, vous pouvez saisir directement notre délégué interne à la protection des données par courrier postal au 684 RUE APOLLO XI, 07500 GUILHERAND-GRANGES ou par voie électronique unifiée à l'adresse officielle de l'association.
II. Typologie des Données de Terrain Collectées et Finalités
2.1 Absence de Traceurs Publicitaires et Publicité Commerciale
Dans le cadre de votre navigation sur ce portail de conformité, aucun cookie de pistage publicitaire n'est déposé sur votre terminal de lecture. Nous collectons uniquement des données techniques anonymisées (adresses IP tronquées, type de navigateur) nécessaires à l'analyse statistique d'audience globale et à la détection des anomalies techniques d'affichage pour préserver l'accès universel à nos publications.
Les formulaires de contact ou d'inscription bénévole n'exigent que les champs d'identification civile et de contact de base, indispensables à nos échanges opérationnels directs, sans aucune retransmission à des courtiers de données ou partenaires commerciaux externes.
2.2 Suivi Statistique d'Impact d'Utilité Publique
Pour asseoir la transparence de notre plaidoyer non-commercial, l'association compile de manière strictement anonyme des métriques d'impact observed (taux de présence, tranches d'âge, amélioration ressentie du bien-être). Ces indicateurs sont agrégés de façon globale pour alimenter nos rapports annuels d'utilité publique et d'audit 2026 d'activité territoriale. Aucun profil individuel n'est constitué, préservant ainsi l'anonymat et la dignité de chaque bénéficiaire.
III. Droits Fondamentaux des Adhérents et Modalités d'Exercice
3.1 Droit d'Accès, de Rectification et de Suppression
Chaque adhérent, bénévole ou participant à nos randonnées physiques détient un droit d'accès inaliénable sur l'intégralité des données le concernant conservées dans nos registres papier ou numériques d'entraide de proximité. Vous pouvez exiger à tout moment la rectification des inexactitudes ou la suppression définitive de vos coordonnées de nos bases de données opérationnelles de terrain.
Ces demandes sont traitées sans frais et dans un délai maximal de 30 jours par notre secrétaire général, conformément aux directives européennes.
3.2 Droit à la Limitation et Opposition au Traitement
Vous disposez également du droit de restreindre l'utilisation de vos informations (par exemple, suspendre temporairement votre inscription à notre calendrier d'activités 2026) ou de vous opposer fermement à toute utilisation de vos coordonnées pour l'envoi de nos publications académiques ou newsletters d'actualités.
IV. Conservation des Données, Sécurité et Audit Technique 2026
4.1 Mesures de Sécurité Opérationnelle et Chiffrement
L'association met en œuvre des barrières techniques et organisationnelles robustes pour interdire tout accès non autorisé, perte ou altération de vos données d'identification. Les registres numériques d'onboarding et d'inscription sont stockés sur des serveurs sécurisés et chiffrés, localisés au sein de l'Union européenne. L'accès à ces informations est restreint aux seuls collaborateurs administratifs dûment habilités par notre charte de gouvernance de Guilherand-Granges.
4.2 Audit 2026 de Conformité Numérique Institutionnelle
Notre infrastructure fait l'objet d'un audit de sécurité annuel systématique. Le jalon de conformité de Janvier 2026 a confirmé la parfaite étanchéité de nos systèmes d'information et a validé l'absence totale de fuites de données depuis la fondation de YOUR EVENT SPORT. Nous nous engageons à notifier immédiatement à la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL) ainsi qu'aux personnes concernées toute intrusion ou anomalie technique qui menacerait l'intégrité de vos données.